نحوه فعالیت ادارات پس از نوروز/ حضور ۲۰ درصدی کارکنان در تهران

سلمانی، معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی کشور: دولت و سازمان اداری و استخدامی کشور در راستای استمرار خدمات عمومی و جلوگیری از وقفه در خدمت‌رسانی به مردم، در شرایط خاص، نسبت به تنظیم ساعت کاری و نحوه فعالیت دستگاه‌های اجرایی اقدام می‌کنند.

در اسفند ۱۴۰۴ و در پی شرایط ایجادشده، دولت تدابیر لازم را اتخاذ و اختیار تنظیم ساعت کاری و نحوه فعالیت دستگاه‌های اجرایی را به سازمان اداری و استخدامی کشور واگذار کرد.

بر همین اساس، در تاریخ ۱۴ اسفند ۱۴۰۴ بخشنامه‌ای به تمامی دستگاه‌های اجرایی و استانداران ابلاغ شد که در آن، اختیار تعیین میزان حضور کارکنان و نحوه فعالیت ادارات به استانداران و رؤسای دستگاه‌ها تفویض شده است.

در این چارچوب، استانداران با توجه به شرایط هر استان، نسبت به تعیین درصد حضور کارکنان اقدام می‌کنند.

در استان تهران حضور ۲۰ درصدی کارکنان تعیین شده است و دستگاه‌ها موظفند این مصوبه را رعایت کنند.

در سایر استان‌ها نیز این درصد متفاوت است؛ به‌عنوان نمونه، در آذربایجان شرقی و اصفهان ۳۰ درصد، آذربایجان غربی ۲۰ درصد، البرز ۲۰ درصد، خراسان رضوی ۵۰ درصد و خوزستان ۴۰ درصد حضور کارکنان پیش‌بینی شده است.

این تفاوت‌ها بر اساس شرایط هر استان و با تشخیص استانداران اعمال شده و دستگاه‌های اجرایی حق ندارند خارج از این مصوبات تصمیم‌گیری کنند.

همه دستگاه‌های اجرایی موظفند مصوبات استانداری‌ها را به‌طور کامل اجرا کنند.

به‌عنوان نمونه، در استان تهران با وجود تعیین حضور ۲۰ درصدی، گزارش‌هایی مبنی بر الزام حضور ۱۰۰ درصدی کارکنان در برخی دستگاه‌ها دریافت شده که خلاف بخشنامه است و باید اصلاح شود.

اتخاذ تصمیمات خارج از چارچوب مصوبات، می‌تواند موجب اخلال در خدمات‌رسانی، ایجاد نارضایتی در میان کارکنان و تحمیل مسئولیت به دستگاه مربوطه شود.

در بخشنامه صادره، گروه‌هایی همچون افراد دارای معلولیت، زنان باردار، بانوان دارای فرزند زیر ۶ سال و بیماران قلبی در اولویت استفاده از دورکاری قرار دارند.

سایر کارکنان نیز بر اساس تصمیم استانداران و شرایط هر استان می‌توانند از این ظرفیت استفاده کنند و در برخی موارد، حتی امکان انجام کامل وظایف به‌صورت غیرحضوری فراهم شده است.

با توجه به احتمال بروز ترافیک در ورودی کلان‌شهرها، به‌ویژه تهران، توصیه می‌شود کارمندانی که در سفر هستند و جزو نیروهای ضروری محسوب نمی‌شوند، بازگشت خود را به روزهای پایانی هفته موکول کنند.

این اقدام علاوه بر کاهش بار ترافیکی، به مدیریت بهتر شرایط و استمرار خدمات‌رسانی کمک خواهد کرد.